随着即时通讯技术的快速发展,办公QQ群已成为医院办公的重要平台之一,近期,为更好地利用办公QQ群,提高办公效率,同时预防和坚决制止不良和有害信息的传播,市东方人民医院多措并举加强办公QQ群的管理。
第一、把好入群关,从源头上杜绝游客进入群内。成员入群之前必须填写《加入医院官方QQ群承诺书》,根据上报的QQ号再逐一核对批准入群,不属于本单位的人员一律不予批准加入群内。对申请群成员进行实名制管理,每个群名片都是“科室名称+个人真实姓名”模式;
第二、制定《医院官方QQ群管理规定》,加强QQ群成员国家法律法规及相关网络信息管理教育,要求群共享、群空间栏只用于公务,不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论,不得作其他私密交流;
第三、加强保密意识教育,严格按照“涉密不上网,上网不涉密”的原则做好保密工作,不擅自在群内发布、传递、谈论保密问题、文件,不暴露商业、技术、政治机密。
通过一系列管理举措的实施,有效提高了文件传输安全性,确保了医院办公QQ群方便、快捷、有序、高效地运行,实现了一个更加文明、团结、和谐的办公QQ群交流环境。
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